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辦公室搬遷計劃方案及辦公室搬家注意事項

大眾搬屋公司
2017-05-20

  辦公室搬家流程、辦公室搬遷計劃方案有哪些步驟?辦公室搬家注意事項有哪些?專業(yè)的廣州大眾搬家公司多年來總結(jié)了很多搬家小竅門,今天就給大家分享辦公室搬家一些常規(guī)問題。

一、辦公室搬家流程:

  1 、確定搬遷日期及時間
  2 、備新辦公室平面圖,并規(guī)劃物品位置
  3 、通知廠商喬遷新址,電話及日期
  4 、整理個人物品裝箱并打包
  5 、計算機及電話等拆卸
  6 、 OA 辦公家俱拆卸
  7 、分配人員押車,準(zhǔn)備搬遷
  8 、指揮搬運者,將辦公室資料柜定位
  9 、OA 辦公室家俱安裝定位
  10 、計算機及電話配線安裝
  11 、公共及個人紙箱定位
  12 、紙箱包裝器材回收

二、辦公室搬遷計劃方案:

  根據(jù)企業(yè)所需提供全面或局部搬遷,和企業(yè)性質(zhì),提出搬遷過程中所需注意事項,并向企業(yè)提出詳細(xì)完整搬遷計劃書

  ·搬遷協(xié)調(diào)會

  您在執(zhí)行企業(yè)搬遷是否發(fā)現(xiàn),辦公室搬遷不是只有搬家公司就可以一次完成?

  機房精細(xì)的儀器需要專業(yè)協(xié)助整備移動,以及海博打包服務(wù)為您做好妥善定位安排。 OA 家具拆遷組裝工程并非員工可以自己完全打理,更別提電信網(wǎng)絡(luò)配置也要專業(yè)執(zhí)行。就在協(xié)調(diào)會里,我結(jié)合了專業(yè)人士為您解析,使得企業(yè)內(nèi)外資源通通到位,全數(shù)搞定。

  ·遷移診斷書

  根據(jù)企業(yè)搬遷規(guī)模和時間,結(jié)合海博的搬遷經(jīng)驗對企業(yè)的搬遷計劃進(jìn)行診斷,并對設(shè)備的更新,淘汰,報廢提供合理建議,并協(xié)助企業(yè)做好文件,設(shè)備的管理方案。

  ·搬遷說明會

  我會舉行說明會為您明白傳達(dá)各項相關(guān)訊息,在有計劃的專業(yè)遷移作業(yè)下,企業(yè)得以在不影響生產(chǎn)的情況下安全,快捷地如期完成遷移之事。

三、辦公室搬家注意事項:

  公司搬家不同于普通的居民搬家,需要考慮更多更復(fù)雜的問題,如:

  1. 尋找寫字樓:需要與一大堆的寫字樓代理公司及寫字樓的銷售人員打交道。要經(jīng)歷找樓、看樓、談判、簽合同、收樓等幾個步驟。

  2. 大規(guī)模的設(shè)計裝修:裝修競標(biāo)、研究裝修圖紙、裝修過程中到現(xiàn)場做實際勘察、裝修驗收、裝修后的維修服務(wù)。

  3.辦公家具:根據(jù)裝修圖紙中的隔間和座位布局以及公司的預(yù)算決定新辦公室采用什么樣的家具:

  購買新家具、利用舊家具、淘汰部分舊家具,或許需要到二手市場
  根據(jù)裝修設(shè)計圖紙?zhí)崆按_定所有新舊家具的具體擺放位置
  辦公家具的拆除、搬運、安裝。

  4.辦公設(shè)備:根據(jù)新辦公室的需求,決定是否購買新設(shè)備或二手設(shè)備、是否該處理舊設(shè)備。

  5.電話、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng):搬家后是否正常運行將直接影響到公司的業(yè)務(wù)運營,所以一定要搞好:找一家電信代辦服務(wù)公司幫你搞定所有與電話系統(tǒng)相關(guān)的問題,包括交換機移機、新電話線路申請、語音信箱申請、舊電話線路取消等。

  6.強弱電布線:根據(jù)公司的情況,可以讓裝修公司或電話網(wǎng)絡(luò)服務(wù)公司去做。

  7.所有物品的整理、打包、搬運、再整理。

  8.其它準(zhǔn)備工作也很多:公司執(zhí)照的變更、遷址通知的發(fā)布、通知全體員工到新辦公區(qū)后的具體座位及新分機號碼。

  9.搬家后續(xù)工作也很多:電話、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平穩(wěn)過度、保潔、保安、環(huán)境美化等。

  10.新辦公室周邊環(huán)境深入了解:了解新辦公室周邊的環(huán)境,提前通知全體員工相關(guān)注意事項:包括交通狀況、乘車路線,餐廳、銀行等服務(wù)或娛樂場所的分布情況。

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